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“團(tuán)隊(duì)管控力”培訓(xùn)分享優(yōu)秀作品展示(五)——《嚴(yán)格管控機(jī)制,推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)》 王立玉
作者: 時(shí)間:2017-05-18 00:00:00 訪問(wèn)次數(shù):人
2017年2月7日至8日,我參加集團(tuán)公司組織的團(tuán)隊(duì)管控力訓(xùn)練營(yíng)。馬老師的講課通俗易懂,使我學(xué)到了很多東西。特別是馬老師提出的6R管控機(jī)制,對(duì)我印象特別深刻。
6R管控機(jī)制內(nèi)容如下:
R1:結(jié)果設(shè)定。是指事前定義事。心中有結(jié)果,執(zhí)行才有效果;明確結(jié)果,才能達(dá)成結(jié)果。
R2:責(zé)任鎖定。是指事前定義人。鎖定責(zé)任,才能鎖定結(jié)果。
R3:節(jié)點(diǎn)檢查。是指跟蹤檢查階段性的結(jié)果,目的是糾偏。
R4:主動(dòng)匯報(bào)。要求說(shuō)結(jié)果,不要過(guò)程。突出重點(diǎn),時(shí)間上要控制,要用數(shù)據(jù)說(shuō)話。
R5:即時(shí)激勵(lì)。給激勵(lì)、給方向。
R6:總結(jié)改進(jìn)操作要點(diǎn)。
馬老師講課后,董事會(huì)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的落地進(jìn)行了安排,要求集團(tuán)公司通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)的落地,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,強(qiáng)化措施,推進(jìn)當(dāng)前工作的開展。
這次學(xué)習(xí)活動(dòng)后,針對(duì)我以前的工作,提出兩點(diǎn)分享:
一、不會(huì)匯報(bào)工作,工作就可能干不好。
2014年,我在某審計(jì)機(jī)關(guān)工作。當(dāng)年政府主要領(lǐng)導(dǎo)要求審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)我市中心城區(qū)土地利用情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。接到審計(jì)任務(wù)后,我們進(jìn)行了周密的部署,制定了詳盡的審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)工作開展后,審計(jì)組的同志們加班加點(diǎn),自覺(jué)做到“五加二”、“白加黑”,階段性成果非常好。審計(jì)結(jié)束后,當(dāng)我們向政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,主要領(lǐng)導(dǎo)卻對(duì)我們的結(jié)果并不滿意。這說(shuō)明我們的審計(jì)并不成功。當(dāng)時(shí)我們很震驚,對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的原因進(jìn)行了分析,最后認(rèn)為是審計(jì)開展后,審計(jì)工作目標(biāo)發(fā)生了不自覺(jué)的偏移,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果沒(méi)有達(dá)到政府的要求。但對(duì)于審計(jì)目標(biāo)為什么會(huì)發(fā)生偏移,卻一直找不出原因。
當(dāng)馬老師講到“R4:主動(dòng)匯報(bào)。要求說(shuō)結(jié)果,不要過(guò)程。突出重點(diǎn),時(shí)間上要控制,要用數(shù)據(jù)說(shuō)話”時(shí),我立即意識(shí)到我們所犯的錯(cuò)誤所在了。問(wèn)題就出在“匯報(bào)”上。當(dāng)時(shí)為搞好這項(xiàng)工作,審計(jì)組每周至少一次向?qū)徲?jì)局辦公會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況以及取得的階段性工作成果。在匯報(bào)的過(guò)程中,將審計(jì)“過(guò)程”做為重點(diǎn)向領(lǐng)導(dǎo)們做了詳盡的匯報(bào),由于該工作專業(yè)性較強(qiáng),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不熟悉我們所做的工作,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)們根據(jù)“過(guò)程”提出了很多意見(jiàn)和要求,而這些意見(jiàn)和要求與審計(jì)目標(biāo)并不完全相符,漸漸地,我們的審計(jì)工作目標(biāo)就發(fā)生了偏移,最后造成了不理想的審計(jì)結(jié)果。
所以說(shuō),匯報(bào)工作“說(shuō)結(jié)果,不要過(guò)程。突出重點(diǎn),時(shí)間上要控制,要用數(shù)據(jù)說(shuō)話”真的很重要。學(xué)會(huì)匯報(bào)工作,工作才能做好;會(huì)匯報(bào)工作,也是我們每一個(gè)員工應(yīng)備的技能。
你們?cè)趺纯矗?br /> 二、6R管控機(jī)制是我作為一個(gè)企業(yè)新兵最想得到的。
剛剛從審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)到教投集團(tuán)工作,固然業(yè)務(wù)不是很熟悉是一個(gè)方面的缺陷,但另一方面,不會(huì)管理自己分管的工作,這是我最大的心病。馬老師提出的6R管控機(jī)制,肯定能夠解決我工作中的管理問(wèn)題,正是我應(yīng)學(xué)習(xí)的,必將提高我今后工作的能力和信心。